Surat memo merupakan surat yang umum digunakan dalam sebuah aktivitas perusahaan, atau instansi dimana walaupun surat ini sederhana tetapi memiliki arti penting. Maka dari itu, penting bagi anda mengetahui contoh jenis surat memo dan cara membuatnya agar anda tidak salah dalam menggunakan dan menerapkannya.
Lalu apa itu surat memo? dan apa saja jenis-jenis surat memo? Sekedar informasi, surat memo adalah sebuah surat nota, surat informasi, atau surat pengertian tidak resmi dimana surat memo ini bisa memuat surat pernyataan dalam hubungan diplomasi, atau bisa juga sebagai bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan (memorandum). Memo terbagi ke dalam dua jenis ada yang resmi dan tidak resmi. Adapun memo resmi umumnya dikeluarkan oleh lembaga, instansi atau organisasi, sedangkan memo tidak resmi biasanya dikeluarkan secara personal atau individu.
Surat memo sendiri bisa dibuat dengan beberapa macam tujuan, yang bisa anda simak sebagai berikut.
- Memo Tentang Perubahan Jadwal
- Memo Mengenai Pengerjaan Renovasi Kantor
- Memo yang Menanyakan Perkembangan Sebuah Proyek
- Memo yang Berisi Pemberitahuan WFH
- Memo yang Berisi Pengumuman Meeting
Cara Membuat Surat Memo
Walaupun terkesan sederhana dan mudah, tetapi dalam membuat surat memo terdapat beberapa poin penting yang harus anda perhatikan. Apa saja itu? simak sebagai berikut.
Header
Header berfungsi untuk memberi label dari isi memo. Biasanya Anda cukup menuliskan “Memorandum” atau “Memo” saja. Anda juga bisa mencantumkan siapa penerima, pembuat, tanggal memo dibuat, dan subjeknya.
Paragraf Pertama
Paragraf pertama berisi tujuan dari isi memo tersebut. Memo harus dibuat dengan singkat, padat, dan jelas. Jadi, anda harus menyampaikan informasi yang penting. Anda bisa menulis informasi di awal dan berikan penjelasan di paragraf selanjutnya.
Paragraf Kedua
Paragraf kedua dari memo berisi konteks dan bukti pendukung.
Paragraf Ketiga
Di paragraf ketiga, anda bisa menuliskan permintaan atau harapan reaksi dari orang yang mendapatkan memo tersebut.
Contoh Surat Memo
Contoh Surat Memo Resmi Sekolah
SMA NEO CULTURE ZONE
Jl. Citizen No.127 Tanjung Karang Barat
Telp. (081) 332344 Email: culturezonehighschool@gmail.com
MEMO
Dari: Kepala Sekolah
Kepada: Ketua OSIS SMA Neo Culture Zone
Saya ingin berdiskusi dengan Anda perihal pasca pelaksanaan Festival Tahunan dalam rangka Ulang Tahun Sekolah Ke-23 yang akan berlangsung selama tiga hari. Diskusi ini untuk membahas mengenai murid – murid supaya dapat lebih siap mempersiapkan Festival Tahunan.
Diskusi akan dilaksanakan pada tanggal 22 Oktober 2019. Dimohon semoga Anda dan segenap anggota OSIS menyiapkan data – data perihal kesiapan Festival. Insya Allah diskusi ini akan diselenggarakan nanti siang setelah istirahat kedua di ruangan OSIS. Sekian dan terima kasih.
Bekasi, 20 Mei 2023
Kepala Sekolah
Kuncoro
Contoh Surat Memo Perusahaan
Eska Lokal
Jl.Jendral Sudirman No.18 Depok
Telp. 0212121212
MEMO
Dari: Direktur Utama
Kepada : Staff Keuangan
Tolong Anda persiapkan laporan keuangan bulan ini. Laporan tersebut akan digunakan sebagai bahan evaluasi dengan dewan direksi yang akan dilaksanakan pada rapat bulanan, tanggal 19 Desember 2019, pukul 10.00 WIB, di aula kantor.
Laporan keuangan tersebut masih banyak yang perlu untuk dipersiapkan, maka dari itu saya sangat berharap agar Anda dan segenap staf dapat menyiapkan laporan tersebut secepat mungkin. Jangan lupa untuk softcopy laporan tersebut kirimkan ke surel saya. Sekian dan terima kasih.
Depok, 20 Mei 2023
Contoh Surat Memo Organisasi
Dinas Pendidikan Jawa Tengah
Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Solo
MEMO
20 Mei 2023
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Dewan Guru Dan Staff Sekolah
Dimohon untuk seluruh dewan guru dan para staf untuk ikut serta mengingatkan para siswa SMK Negeri 1 Solo dalam gerakan kerapian, seperti memasukan baju, memakai sepatu hitam seragam, dan kerapian rambut, hal ini dilakukan agar para siswa menjadi terlatih dan terbiasa untuk selalu tampil rapi pada saat berada di lingkungan sekolah maupun di luar sekolah. Terimakasih.
Kepala Sekolah
Kirino Saputra
Contoh Surat Memo Resmi Sekolah
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA PRODUCE 101
Jl. Anggrek no.48 Bekasi
MEMO
Kepada : Wali Kelas VIII B Bekasi, 20 Mei 2023
Dari : Kepala Sekolah
Dimohon kepada wali kelas VIII B untuk segera meninjau kembali anggaran kebutuhan pokok panitia guna perpisahan siswa pada 10 Agustus 2022. Terima kasih.
Kepala Sekolah
Slamet Raharja
Contoh Surat Memo Resmi Perusahaan
Adhi Karya 20 Mei 2023
Jl. Gajahmada No. 20
Semarang
MEMO
No : 03/BM
Dari : Kepala Bagian Personalia
Kepada: Bagian Keuangan 1
Hal : Laporan pembagian gaji karyawan divisi 1 bulan Agustus 2022
Kepala Bagian Personalia
Nanang Ismail
Demikian informasi mengenai contoh jenis surat memo dan cara membuatnya. Semoga berguna dan bermanfaat.