Bagi anda yang sedang mencari contoh surat bisnis untuk dipergunakan pada berbagai kebutuhan, maka anda tepat berada di artikel ini, dimana anda bisa menyimak beberapa contoh surat bisnis, beserta cara membuatnya.
Sesuai dengan namanya, surat bisnis ini diperuntukkan untuk digunakan pada berbagai kebutuhan dan keperluan bisnis. Sebut saja seperti penawaran, pengiriman, penagihan, kerjasama, dan lain sebagainya.
Lalu apa itu surat bisnis? Surat bisnis adalah surat yang berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis untuk berbagai keperluan bisnis dan dunia kerja, mulai dari undangan, kerja sama, memberikan pernyataan, menyampaikan informasi, dan lain sebagainya yang telah kami sebutkan diatas.
Umumnya surat ini dibuat dan dikirimkan antara satu perusahaan ke perusahaan lainnya, atau bisa juga investor, klien, maupun pihak-pihak yang memiliki kepentingan didalamnya. Namun surat ini juga bisa dikirimkan personal dari individu ke individu lainnya untuk tujuan bisnis maupun untuk komunikasi. Dengan surat ini, akan sebuah perusahaan atau indvidu bisa menunjukkan profesionalitas dalam dunia bisnis dan dunia kerja.
Jenis Surat Bisnis
Sekedar informasi, surat bisnis ini memiliki dua jenis sebagai berikut.
- Surat Bisnis Formal — digunakan untuk keperluan formal atau resmi, seperti perjanjian kesepakatan bisnis atau partnership dengan perusahaan lain.
- Surat Bisnis Informal — digunakan untuk kepentingan yang lebih kasual dan santai, seperti meminta referensi kerja, ucapan terima kasih, penilaian kinerja, dan sebagainya.
Manfaat Surat Bisnis
Lalu apa saja fungsi dan manfaat dari surat bisnis ini? anda bisa menyimak penjelasannya sebagai berikut.
- Sebagai bukti tertulis yang otentik
- Dapat mempererat hubungan dengan pihak lain dalam dunia bisnis atau dunia kerja
- Untuk menjaga hubungan dan komunikasi yang baik dengan pelanggan atau klien anda
- Menunjukkan profesionalitas sesuai keperluan anda
- Komunikasi tertulis yang resmi di dunia bisnis atau dunia kerja
- Dokumentasi yang bisa menjadi referensi di kemudian hari
Struktur Surat Bisnis
Sebagai dokumen resmi perusahaan atau individu, maka surat ini harus dibuat dengan baik dan benar, agar maksud dan muatannya bisa diterima dengan baik oleh pihak-pihak yang bersangkutan. Berikut struktur surat bisnis yang bisa anda simak sebagai berikut.
Kop Surat
Memuat nama perusahaan, alamat, logo, kontak, email, dan semacamnya
Tanggal dan Nomor Surat
Terletak di bawah judul surat, tepatnya di pojok kanan atas
Identitas Penerima
Seperti nama lengkap penerima, jabatannya, perusahaan, alamat, dan semacamnya
Salam
Untuk menghormati penerima dan memberikan kesan profesional
Body Surat
Terdiri dari bagian pembuka, isi surat, dan penutup
Tanda Tangan
Anda bisa menuliskan nama sebagai pengirim dan bubuhkan tanda tangan
Lampiran dan Tembusan
Apabila terdapat lampiran atau tembusan lainnya (tidak wajib)
Tips Membuat Surat Bisnis
Sebelum anda mengirimkan surat bisnis ke pihak-pihak terkait, maka berikut beberapa tips dalam membuat surat bisnis agar mudah dipahami dan pesannya tersampaikan dengan baik yang bisa anda simak sebagai berikut.
- Pastikan anda menggunakan kalimat yang singkat dan sederhana
- Hindari penggunaan kata yang ambigu, tidak jelas atau bertele-tele
- Beri penekanan akan manfaat yang anda tawarkan atau berikan ke penerima
- Memastikan identitas penerima sudah benar agar surat tidak salah kirim atau menimbulkan kebingungan
- Tidak masalah menggunakan kata ganti pribadi, seperti saya, kami, atau anda
- Memastikan format dan strukturnya sesuai dan rapi seperti yang telah kami sebutkan diatas.
Contoh Surat Bisnis
Contoh Surat Perkenalan Bisnis
PT. SINAR BARU
TOKO LAPTOP DAN KOMPUTER
Jalan Dewaruci 18 No Telepon 082100888888
9 Februari 2023
No. : 121/SS/III/2023
Lamp. : 1 (satu) lembar
Hal : Perkenalan Usaha
Kepada Yth.
Kepala Bebekom
Jalan Slamet No 29
Aceh Utara
Dengan hormat,
Dalam rangka menunjang kelancaran penyediaan peralatan laptop dan komputer, dengan ini kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan servis laptop serta komputer.
Demikian perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami berharap dapat membantu penyediaan aksesoris laptop. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Solohin
Direktur
Contoh Surat Permintaan Penawaran
PT. ARDI KARYA
Jalan Wawasan 13 Solo
10 Februari 2023
No. : 345/AKVI/2023
Hal : Permintaan Penawaran
Kepada Yth. :
Pimpinan PT Pratama
Jalan Bandara
Yogyakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi yang kami terima dari rekanan kami yaitu PT. KINAN. PT Pratama menyediakan berbagai macam aksesoris HP. Kami dari PT ARDI KARYA yang bergerak di bidang produsen desain garskin HP. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. ARDI KARYA.
Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta
Kerja sama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya
Elsa Putri
Direktur
Contoh Surat Pesanan
PT. BOBOL MINI MARKET
Jalan Lereng Gunung No. 13, Bandung Telp. (022) 14567891
10 Februari 2023
Nomor : 31/BMM/VIII/2022
Hal : Pesanan Barang
Kepada Direktur
PT. Gogor Indonesia
Jalan Diponegoro No. 49
Bandung
Dengan hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak No. 111/GUT/VII/2022 tanggal 30 Juli 2022 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan. Selanjutnya kami menetapkan untuk memesan barang-barang sebagai berikut:
10 rim kertas A4 SIDU 70gr katalog no. 09
5 rim kertas A4 SIDU 80gr katalog no. 09A
10 rim kertas F4 PaperOne 70gr katalog no.10
3 kotak pensil 2B Faber Castell katalog no.20
5 kotak pulpen Standard AE7 katalog no. 21A
1 kotak Map Coklat 305 katalog no. 50.
Penyerahan barang kami tunggu paling lambat tanggal 13 Februari 2023 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Jamal Bahar
Bag. Pembelian
Demikian contoh surat bisnis yang bisa anda gunakan untuk berbagai kebutuhan dan keperluan bisnis anda. Semoga berguna dan bermanfaat.