Anda sedang mencari contoh surat izin pemakaian kendaraan dinas, maka begini contoh serta poin-poin penting yang harus anda ketahui mengenai surat ini.
Seperti yang kita ketahui bersama dimana pada umumnya perusahaan atau instansi memiliki kendaraa dinas untuk keperluan operasional karyawan dan perusahaan dimana berapa banyak mobil dinas serta untuk siapa saja, tergantung dengan kebijakan dan kemampuan perusahaan atau instansi tersebut. Sebut saj dimana terdapat banyak kantor yan menyediakan kendaraan pribadi untuk para karyawan yang berposisi tinggi, namun ada juga kantor yang memiliki mobil dinas terbatas yang bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti antar jemput pegawai, mengantar barang, dan lain sebagainya.
Setiap perusahaan atau instansi pastinya akan memiliki regulasi tersendiri untuk cara pemakaiannya dimana semua instansi memerlukan surat izin sebelum penggunaannya untuk difungsikan oleh karyawan untuk berbagai kegiatan lapangan. Adapun surat izin pemakaian kendaraan dinas harus dibuat dengan jelas dan terstruktur formal tanpa ada bagian yang terlewat sehingga perusahaan atau instansi lebih mudah dalam menerima perizinan pemakaian kendaraan tersebut.
Izin pemakaian kendaraan dinas pun tidak harus dilakukan oleh orang-orang yang bekerja di perusahaan atau instansi saja dimana pihak luar pun bisa meminta izin pemakaian kendaraan dengan alasan yang relavan dan bisa diterima. Sebagai contoh dimana kelompok mahasiswa ingin secara beramai-ramai untuk melakukan kunjungan perkuliahan dan untuk memmpermudah urusan logistik dan transportasi, para mahasiwa dapat mengajukan peminjaman truk milik TNI dan Polri.
Contoh Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas
Bagi anda yang berencana mengajukan surat izin pemakaian kendaraan dinas, maka anda tidak perlu kuartir sebab kali ini kami akan membagikan contohnya yang bisa anda simak sebagai berikut.
Contoh Surat Izin Pinjam Kendaraan Dinas TNI
PANITIA ACARA
KEMAH MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS CENDANA PRAKASA
Bandung, 28 Maret 2023
Nomor: XXX.
Lampiran: –
Perihal: permohonan peminjaman truk.
Yth: SAT. Brimob Bandung
di tempat
Sehubungan dengan akan diadakannya kemah mahasiswa fakultas ekonomi Universitas Cendana Prakasa yang akan diadakan pada:
Hari/tanggal kegiatan: Jumat, 30 Maret 2023 ampai dengan Minggu, 05 April 2023.
Tempat: Bumi Perkemahan Nusantara Utara, Bandung.
Kami selaku panitia pelaksana kegiatan mengajukan rincian permohonan peminjaman tiga unit truk kepada SAT. Brimob Bandung sebagai transportasi para peserta demi kelancaran bagian pelaksanaan kegiatan tersebut.
Cukup sekian yang bisa kami informasikan dan ajukan. Atas segala aspek yang nantinya diputuskan, kami untaikan ucapan terima kasih.
Panitia pelaksana
Ketua pelaksana
Dimas Anugrah
Sekretaris
Sintia Rahmita
Contoh Surat Izin Pinjam Kendaraan Kantor
Surabaya, 28 Maret 2023
Nomor: XXX.
Lampiran: -.
Perihal: perizinan peminjaman mobil kantor.
Yth. Pimpinan Sania Corp
di Tempat
Tanpa mengurangi rincian hormat,
Sehubungan dengan akan digerakkannya “Kontraktor Visit” pada tanggal 15 Agustus 2022, kami selaku pihak panitia pelaksana kegiatan tersebut mengajukan susunan permohonan peminjaman mobil Sania Corp guna kelancaran pelaksanaan kegiatan yang telah dirinci dan digerakkan tersebut.
Cukup sekian yang bisa kami haturkan. Atas segala keputusan yang akan diinformasikan, kami haturkan terima kasih.
Hormat kami,
Arman Syamsuri
Contoh Surat Izin Pakai Kendaraan Kantor Pemerintahan
Contoh Surat Izin Pakai Kendaraan Kantor Pemerintahan
Nomor: XXX.
Perihal: permohonan peminjaman mobil.
Jakarta, 28 Maret 2023
Yth. Kepala Humas Dinas Pendidikan Jakarta
Tanpa mengurangi untaian hormat,
Bersama surat ini kami untaikan informasi jelas bahwa golongan Tim Riset Pendidikan dari Dinas Pendidikan Jakarta akan mengadakan kunjungan dinas ke Universitas XXX yang akan digerakkan pada:
Hari/tanggal pelaksanaan proses: Senin, 30 Maret 2023
Waktu detail: 08.00 sampai selesai.
Tempat: Universitas XXX.
Acara: pengenalan program dinas pendidikan yang baru.
Maka demi kelancaran kunjungan dinas ini, kami bermaksud untuk meminjam kendaraan dinas operasional yang berkapasitas lima orang untuk keperluan transportasi selama kegiatan tersebut.
Cukup sekian yang bisa kami haturkan dan rincikan. Untuk perizinan dan restu yang diberikan, kami untaikan terima kasih.
Hormat kami,
Bagian Administrasi Dinas Pendidikan Jakarta
Indah Krisnawati
Contoh Surat Peminjaman Mobil Pemda
PERMOHONAN PEMINJAMAN MOBIL DINAS
Saya yang membubuhkan struktur tanda tangan di bawah ini mengajukan rincian permohonan pinjam mobil dinas Pemda Provinsi XXX.
Fakultas: Pendidikan Universitas XXX.
Nama dan NIP: Yulia Rahmadi (XXX).
Dipakai tanggal: 15 Agustus 2022 pukul 08.00 WIB.
Kembali tanggal: 15 Agustus 2022 pukul 16.00 WIB.
Jenis mobil: Toyota Innova.
Pengemudi: Samsudi.
Keperluan Peminjaman: ….
Dengan ketentuan risiko apabila terjadi sesuatu di jalan, risiko biaya BBM, pengemudi, dan perawatan selama dalam pemakaian ditanggung oleh peminjam dan mencucikan mobil setelah dipakai.
Disetujui oleh peminjam,
Arbani Yahya
Demikian informasi mengenai contoh surat izin pemakaian kendaraan dinas, semoga berguna dan bermanfaat.