Anda sedang mencari contoh surat masuk? maka anda tepat berada diartikel ini dimana anda bisa menyimak contoh beserta balasannya.
Walaupun saat ini era jaman yang semakin maju dan serba digital, tetapi surat menyurat secara fisik tetap memiliki peran penting pada sebuah lembaga, instansi atau perusahaan.
Saat ini mungkin penggunaan email atau aplikasi surat menyurat secara digital dan online dianggap lebih efektif, efisien dan cepat tetap nyatanya surat menyurat secara fisik masih banyak diterapkan banyak perusahaan dan lembaga maupun instansi hingga organisasi. Hal ini terbukti dengan terdapatnya kategori surat keluar dan surat masuk dalam perusahaan.
Pada dasarnya, pengertian surat masuk dan surat keluar sudah sering dipakai dalam berbagai aktivitas administrasi, baik dalam lingkup sebuah perusahaan maupun dalam organisasi tertentu. Namun kali ini kita akan membahas kategori surat masuk yang merupakan surat yang didapatkan perusahaan atau lembaga biasanya berisi jawaban dari surat keluar, yang bisa berupa pemesanan barang, undangan atau surat lainnya. Tetapi, surat masuk juga bisa berasal dari instansi atau perusahaan yang sama, tetapi dari bagian yang lain.
Perlu anda ketahui bahwa setiap surat yang masuk dalam sebuah instansi atau perusahaan dapat dikatakan sebagai surat berharga. Hal tersebut dikarenakan setiap surat dapat digunakan sebagai bahan yang otentik sekaligus landasan bagi institusi atau perusahaan untuk melaksanakan suatu kegiatan.
Maka dari itu, dalam perusahaan atau institusi perlu melakukan pengaturan atau pengelolaan surat masuk secara tepat, sehingga kegiatan institusi atau perusahaan bisa terlaksana secara maksimal.
Fungsi Surat Masuk
Fungsi yang paling utama dari surat masuk dan surat keluar yaitu sebagai sarana komunikasi antara pihak perusahaan atau instansi dengan pihak yang lain. Selain itu, surat masuk juga memiliki beberapa fungsi dan tujuan surat masuk yang lain sebagai berikut.
- Sebagai alat komunikasi
- Sebagai wakil dari penulis
- Sebagai alat bukti historis
- Sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- Sebagai alat pengingat
- Sebagai alat bukti tertulis
Contoh Surat Masuk Sekolah
Berikut beberapa contoh surat masuk yang bisa anda simak sebagai berikut.
PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
Jalan Hos Cokroaminoto No 146 Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111000 Fax. (0721) 66677
Email : admin@DISPENDA.ac.id Website. http://DISPENDA.ac.id
Bandar Lampung, 10 April 2023
Nomor :159/DISPENDA/II/2023
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Tanggal Ujian Nasional
Yth. Kepala Sekolah
SMA/SMK/SMEA Negeri/Swasta
Di Bandar Lampung
Dengan Hormat,
Dalam rangka masuknya tahap akhir siswa/i kelas XII SMA/SMK/SMEA Negeri/Swasta Di Bandar Lampung, dengan surat ini kami beritahukan bahwa akan berlangsungnya Ujian Nasional (UN) oleh sekolah.
Dimana kerjasama bapak/ibu kepala sekolah sangatlah dibutuhkan dan diharapkan untuk segera mempersiapkan segala sesuatu hal mengenai UN.
Dimana pelaksanaan UN akan serentak dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin-Kamis, 10 April 2023 sampai 20 April 2023
Pukul : 08.00 WIB sampai 12.00 WIB
Tempat : Sekolah Masing-Masing
Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman dan kerjasama Bapak/Ibu kepala sekolah saya ucapkan terima kasih banyak.
Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Kota Bandar Lampung,
Ir. H.Muhammad Dahlan,M.H
NIP. 234 657 91011 456
Surat Masuk Dinas
Surat Masuk Dinas
PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMK Negeri 4 Bandar Lampung
Jalan Hos Cokroaminoto No 146 Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111000 Fax. (0721) 66677
Email : admin@SMK4BL.ac.id Website. http://SMKN4BL.ac.id
Bandar Lampung, 10 April 2023
Nomor :137/SMKN4BL/VIII/2023
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Izin Praktek Kerja Industri Siswa/i SMK Negeri 4 Bandar Lampung
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Kota Bandar Lampung
Di tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka masuknya semester 4 siswa/i kelas XI SMK Negeri 4 Bandar Lampung, dengan surat ini kami meminta izin penelitian untuk Siswa/i SMK Negeri 4 Bandar Lampung pada perusahaan/lembaga dinas bapak/ibu selama kurun waktu 4 bulan.
Dimana lembaga yang bapak/ibu jalankan sesuai dengan jurusan di sekolah kami, sehingga siswa/i kelas XI akan mampu mempraktekkan apa yang telah dipelajarinya di sekolah. Serta juga mampu mendapatkan tambahan ilmu yang nyata.
Tentu saja persetujuan bapak/ibu kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan kota Bandar Lampung sangatlah diharapkan demi kelancaran kegiatan kami. Dimana praktek kerja industri tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 10 April 2023 hingga Rabu, 23 April 2023
Tempat : Dinas Kependudukan Dan Kebudayaan Kota Bandar Lampung
Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman dan kerjasama Bapak/Ibu kepala dinas kami ucapkan terima kasih banyak.
Kepala Sekolah
SMK Negeri 4 Bandar Lampung,
Drs. H.Muhammad Fatah,M.H
NIP. 234 657 8910 123
Demikian informasi mengenai contoh surat masuk yang semoga bisa menjadi informasi berguna dan bermanfaat untuk anda.