Bagi anda yang ingin mengajukan pindah tugas pada instansi atau perusahaan, tentunya anda harus mengetahui contoh surat permohonan pindah tugas agar anda bisa membuatnya dan mengajukan di tempat kerja anda.
Banyak alasan mengapa banyak pekerja, atau karyawan yang memiliki niat untuk berpindah tugas karena alasan domisili yang tidak sesuai dengan penempatan kerja, bosan dengan lingkungan kerja, faktor keluarga, faktor biaya transportasi dan lain sebagainya.
Apabila anda memiliki alasan yang kuat untuk mengajukan pindah tugas maka setiap pekerja memiliki kesempatan untuk mengajukan permohonan pindah tugas, tetapi tentunya harus tetap mengikuti kebijakan dan aturan yang berlaku di perusahaan maupun di instansi. Apabila anda seorang PNS, maka surat pindah tugas harus mengajukan kepada kepala dinas terkait guna memberikan izin dan menyetujui pengajuan. Sedangkan bagi anda pekerja di perusahaan swasta, maka anda harus mendapatkan persetujuan dari pimpinan perusahaan atau dewan direksi terkait. Dengan begitu, surat pindah tugas bisa mendapatkan izin dan segera melakukan pindah tugas segera.
Umumnya, surat pindah tugas juga dilengkapi dengan adanya rekomendasi yang didapatkan. Sebagai contoh, seorang guru, maka bisa mendapatkan rekomendasi dari kepala sekolah terkait. Maka dari itu, agar surat pindah bisa disetujui maka sebaiknya mengajukan rekomendasi dari atasan agar pindah tugas tidak mengalami kendala atau bahkan ditolak.
Cara Mengajukan Surat Pindah Tugas
Bagi anda yang bekerja pada perusahaan swasta, cara mengajukan surat pindah sebenarnya tidak terlalu sulit sebab anda hanya cukup mengajukan pada unit kantor anda dan mengajukan permintaan pindah tugas ke cabang lain. Apabila anda memenuhi persyaratan dan peraturan perusahaan disertai dengan alasan yang kuat, maka besar kemungkinan permohonan anda disetujui.
Namun berbeda ketika anda bekerja sebagai pegawai PNS atau BUMN dimana terdapat beberapa syarat umum yang harus anda persiapkan serta terdapat aturan yang ketat mengenai perpindahan tugas dan juga membutuhkan proses yang lebih panjang mengingat anda bekerja sebagai abdi negara.
Adapun beberapa syarat dokumen yang harus anda siapkan untuk mengajukan surat pindah tugas dapat anda simak sebagai berikut.
- Foto diri dengan ukuran 4X6 berpakaian dinas sebanyak 2 lembar,
- Kartu pegawai copy nya saja,
- Fotocopy NiP baru,
- Fotocopy SK CPNS,
- SK PNS yang difotocopy,
- SK kenaikan pangkat terakhir yang dilegalisir,
- Fotocopy Ijazah terakhir,
- Sasaran Kinerja Pegawai atau SKP, 2 tahun terakhir.
- Daftar Riwayat Hidup
- Surat Rekomendasi dari atasan,
- Fotocopy surat nikah bagi yang sudah menikah,
- Fotocopy KTP suami/istri
- Surat persetujuan suami/istri
- Analisa Beban Kerja dari Instansi
Dan untuk selanjutnta, anda bisa mengajukan surat pindah tugas pada unit kerja PNS dan mengirimkan ke dinas terkait atau lembaga . Dalam hal ini badan kepegawaian masing-masing unit atau instansi untuk proses pengajuan surat pindah tugas.
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas
Agar anda lebih memahami bentuk surat ini, berikut beberapa contoh dari surat permohonan pindah tugas yang bisa anda simak sebagai berikut.
Surat Permohonan Pindah Tugas PNS
Lembang, April 2023
Kepada :
YTH. Bapak Bupati Bandung Barat
Cq. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bandung Barat
Di Lembang
Perihal : Permohonan Mutasi/Alih Tugas
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Surya Afandi
NIP : 19701011 200804 1 002
Pangkat / golongan : Penata / IIIC
Unit Organisasi : Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Bandung Barat
Dengan ini saya mengajukan permohonan mutasi atau alih tugas dari lingkungan pemerintah di Badan Pertanahan Nasional Bandung Barat ke Badan Pertanahan Nasional Provinsi Jawa Barat, dengan alasan sebagai berikut :
-Mendapatkan pengalaman kerja yang lain.
-Alih status menjadi pegawai kementrian.
Sebagai bahan pertimbangan bapak, saya lampirkan hal-hal terkait berikut ini ;
1.Surat pernyataan tidak sedang dalam proses pengadilan dan menjalani hukuman disiplin.
2.Surat yang menyatakan sedang tidak menjalani tugas belajar atau pendidikan.
3.Surat rekomendasi dari kepala Badan Pertanahan Nasional Lembang, Kabupaten Bandung Barat.
4.Fotocopy Carpeg
5.Dp3 terakhir (fotocopy)
6.SK CPNS (fotocopy)
7.Fotocopy SK PNS
8.Biodata Pegawai
Demikian permohonan ini saya ajukan, atas perhatian Bapak atas surat saya ini, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Pemohon
Surya Afandi
NIP : 19701011 200804 1 002
Itulah salah satu contoh bagaimana seorang PNS mengajukan surat permohonan untuk keperluan pindah. Dalam mengajukan surat memang harus mempunyai surat rekomendasi terlebih dahulu dari pimpinan lembaga atau atasannya. Sehingga saat mengajukan surat pindah tugas sudah memenuhi kriteria yang berlaku.
Surat Permohonan Pindah Sekolah
Yogyakarta, 3 Maret 2023
Perihal : Permohonan Pindah Sekolah
Kepada Yth,
Bapak Setia Irawan
Kepala SMA Negeri 1 Padang
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan dibawah ini merupakan orangtua dari siswa:
Nama : Laila Amira
NISN : 97684336
Kelas : IX-A
Alamat : Jalan Proklamasi 243 Padang
Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan pindah sekolah dari SMAN 1 Padang ke SMAN 1 Medan. Dengan alasan, saya selaku orang tua siswa sebagai perwira TNI dipindah tugaskan ke Medan. Sehingga anak tidak mungkin ditinggal dan berada di Padang sendirian, maka saya mengajukan kepindahan sekolah anak saya.
Demikian surat permohonan saya buat dengan benar dan atas perhatian bapak kepala sekolah serta kebijaksanaan bapak, saya ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Orangtua siswa
Afandi Aziz
Surat Permohonan Pindah Tugas Bidan Desa
Pandam Gadang, 3 April 2023
Kepada Yth :
Kepala UPT Pelayanan Kesehatan Masyarakat
Kecamatan Suliki, Kabupaten Limapuluh Kota
Di Suliki
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan dibawah ini,
Nama : Resya Rahmawati, AM,Keb.
NR PTT : 02.3.34609331
Jabatan : Bidan PTT Desa Pandam Gadang, Kec.Suliki, Kab.Limapuluh Kota
Unit Kerja : UPT Puskesmas Kec.Suliki Kab.Limapuluh Kota
Alamat : Pandan gadang, Kec.Suliki, Kab.Limapuluh Kota
Dengan ini saya mengajukan kepindahan tugas saya dari Pandam Gadang, Kec.Suliki ke desa Sarilamak, Kec.Harau, Kab. Limapuluh kota. Dengan alasan bahwa tempat tinggal saya saat bertugas di Pandam Gadang tidak sesuai dan kurang layak untuk ditempati keluarga. Sementara itu jaminan keamanan di malam hari saat saya bertugas juga kurang terjaga, sehingga saya khawatir saat menjalankan tugas. Berikut ini syarat yang akan menjadi bahan pertimbangan bapak/ibu agar memberikan surat mutasi kepada saya.
1.Fotocopy SK Pengangkatan Bidan
2.Pegugasan Bidan berupa Fotocopy SK
3.Fotocopy SK Penempatan Tugas sebagai Bidan
4.Rekomendasi dari kepala UPT Kecamatan Suliki
Demikian surat permohonan pindah tugas sebagai bidan yang saya buat. Semoga menjadi pertimbangan bapak/ibu dalam mengambil kebijakan pemindahtugasan saya selaku bidan desa dikabulkan. Atas bantuan dan perhatian dari bapak/ibu saya ucapkan banyak terimakasih.
Hormat saya,
Pemohon
Resya Rahmawati, AM,Keb.
NRPTT.02.3.34609331
Itulah format yang digunakan dalam menuliskan contoh surat permohonan pindah tugas, jika bertugas sebagai bidan. Dan bermaksud mengajukan pindah tugas karena mengikuti suami bekerja di tempat tertentu.
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas Polri
Kepada Yth,
Kepala Kepolisian Resor Pemalang
Di Pemalang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Dodi Irawan
Pangkat/NRP : BRIPKA / 90081119
Jabatan : Brigadir Polsek Petarukan
Kesatuan : Polres Pemalang
Bersama ini saya mengajukan permohonan pindah tugas dari Polres Pemalang ke Polda Semarang Jawa Tengah dengan pertimbangan berikut.
1.Saya lulus dari pendidikan bintara Polri tanggal 21 Juli 2001 dan mendaftar di Polda Jawa Timur. Yang kemudian ditugaskan di Polres Pemalang hingga saat ini dengan durasi 13 tahun lamanya. Dengan melihat peraturan Kapolri Nomor 16 Tahun 2012 tentang mutasi anggota Polri . maka bagi saya, saya telah memenuhi persyaratan tersebut untuk memohon mutasi pindah tugas.
2.Saya ingin mengembangkan karir dan pengalaman kerja di tempat baru dan sesuai dengan daerah asal saya berada.
3.Saya akan menanggung seluruh biaya dan tidak akan membebani negara akibat pengajuan pindah saya.
Demikian surat permohonan pindah saya buat, harapan terbesar saya kiranya KA berkenan memberikan persetujuan , atas perhatian KA saya ucapkan terimakasih.
Pemohon
Dodi Irawan
BRIPKA NRPP 90081119
Demikian informasi mengenai contoh surat permohonan pindah tugas. Semoga berguna dan bermanfaat.