Anda ingin mengajukan dana perjalanan kepada pihak kantor tapi takut apabila format surat nantinya tidak sesuai? maka berikut contoh surat proposal pengajuan dana perjalanan beserta cara membuatnya.
Dalam meminta dana secara resmi kepada perusahaan, instansi, atau organisasi yang sifatnya untuk kepentingan bersama, maka tentu tidak serta meminta dana dan urusan selesai. Dimana terdapat proses yang harus dilewati yang mana nantinya akan menjadi sebuah pertanggung jawaban karyawan atau pegawai kepada perusahaan. Termasuk ketika anda mengajukan dana perjalanan dimana banyak perusahaan yang mewajibkan karyawan untuk membuat proposal pengajuan dana perjalanan.
Adapun proposal pengajuan dana perjalanan adalah proposal yang ditulis untuk meyakinkan calon pemberi dana untuk mensponsori suatu perjalanan dimana perjalanan yang dimaksud biasanya untuk pembiayaan mengikuti lomba, pembiayaan perjalanan dinas, dan lain sebagainya. Mengenai bentuk proposal pun bisa bervariasi tergantung kebutuhannya dimana bisa berupa informasi, statistik maupun argumen persuasif.
Selain itu, dalam menyampaikan proposal pengajuan dana perjalanan harus menggunakan bahasa yang baik, benar, serta sopan. Penting juga untuk memperhatikan pemilihan kata menggunakan gaya bahasa persuasif yang dapat mempengaruhi kepercayaan, pemikiran, sikap, dan perilaku orang yang membacanya.
Struktur dan Format Surat Proposal Pengajuan Dana Perjalanan
Sebagai surat resmi ke perusahaan, maka untuk membuat surat ini anda harus benar-benar memperhatikan muatan yang dibawa dalam surat proposal anda sehingga tujuan dan rencana anda bisa disetujui oleh pihak yang bertanggung jawab dalam memberikan kebijakan perusahaan. Berikut struktur dan format surat proposal sebagai berikut.
Latar Belakang
Latar belakang kegiatan ini, berisi dasar dan alasan kegiatan itu perlu dilakukan.
Nama Kegiatan
Pada bagian ini untuk menjelaskan tentang kegiatan pokok yang akan dilaksanakan.
Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan adalah manfaat atau hasil yang diharapkan dari diadakannya kegiatan tersebut.
Pelaksanaan Kegiatan
Di bagian ini, anda menyebutkan jadwal kegiatan secara lengkap saat membuat.
Estimasi Dana
Di bagian ini, Anda menuliskan anggaran. Anda harus menuliskannya secara terperinci dan sedetail mungkin. Estimasi dana sebaiknya dibuat sedikit melebihi dari keadaan sebenarnya. Tujuannya untuk menutupi anggaran dana diluar perkiraan.
Surat Undangan Dan Daftar Tim Yang Lolos (Jika Ada)
Apabila kegiatan tersebut ada surat undangan, lampirkan pula dalam proposal.
Apabila perlombaan, lampirkan pula nama-namanya. Ini sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut benar adanya, bukan fiktif.
Penutup
Bagian itu merupakan untaian kata-kata penutup, seperti halnya dalam penutup surat.
Contoh Proposal Pengajuan Dana Perjalanan
PROPOSAL PERMOHONAN DANA
I. LATAR BELAKANG
Berdasarkan hasil penilaian naskah esai yang telah diterima sesuai dengan batas waktu yang ditentukan dan telah diseleksi oleh tim juri yang berasal dari Dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, bahwa esai yang dibuat oleh mahasiswa yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Wendi Atanova
NIM : 4411414034
Program Studi : Biologi/Biologi FMIPA
LOLOS sebagai salah satu finalis dalam Lomba Esai Nasional Biology Competition 2023 yang diwajibkan untuk mengikuti presentasi naskah esai di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada tanggal 27 Maret 2023 . Oleh karena itu demi kelancaran agenda tersebut, kami memohon dana delegasi untuk mahasiswa tersebut di atas.
II. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Lomba Esai Nasional Biology Competition 2017 yang bertemakan “National Essay Competition For The Better Future”.
III. DASAR KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan surat keterangan 10 naskah terbaik dari panitia Lomba Esai Nasional Biology Competition 2017, HIMABIO Fakultas Sains dan Teknologi UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA dengan Tema Kegiatan: “National Essay Competition For The Better Future”.
IV. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan diselenggarakan agenda ini yaitu untuk membangkitkan dan mewujudkan semangat menulis ilmiah untuk lingkungan yang lebih baik.
V. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 26-28 Maret 2023 di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Adapun jadwal dan Informasi Kegiatannya, yaitu:
Event : Biology Competition 2017
Tema : Teknologi Pengelolaan Lingkungan
Tanggal : 26-28 Maret 2023
Tempat : Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Peserta : Mahasiswa/i S1 atau D3 se-Indonesia yang masih aktif
Batas pendaftaran ulang : 15-20 Oktober 2017
Technical meeting : 26 Maret 2023
Grand final : 27 Maret 2023
Pengumuman : 3 terbaik 28 Maret 2023
VI. ESTIMASI DANA
Rincian Biaya Lomba Esai Nasional Biology Competition 2017 Di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta.
No Perihal/Rincian Satuan Biaya Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
1 Biaya transportasi Semarang – Jakarta PP 1 orang 250.000 250.000
2 Registrasi lomba 1 orang 150.000 150.000
3 Akomodasi selama 3 hari 1 orang 350.000 350.000
TOTAL – – 750.000
Dana akomodasi finalis Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI) HN EXPO 2017 yang dikirimkan sejumlah Rp750.000 yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan finalis selama kegiatan berlangsung, tanggal 26-28 Oktober 2017.
VII. SURAT UNDANGAN FINALIS DAN DAFTAR TIM YANG LOLOS
Terlampir (Lampiran 2)
VIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai bahan pertimbangan, permohonan bantuan dan laporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Atas perhatian, bantuan, dan kebijaksanaannya, kami ucapkan terima kasih.
Semarang, 15 Maret 2023
Mengetahui, Pengusul,
Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan
FMIPA Universitas Negeri Semarang
Prof. Dr. Sudarmin M.Si Wendi Atanova
NIP. 196601231992031003 NIM. 4411414034
Demikian informasi mengenai contoh surat proposal pengajuan dana perjalanan beserta cara membuatnya. Sebagai catatan, bahwa pastikan membuat proposal berdasarkan fakta yang artinya kegiatan tersebut benar-benar ada. Sebab apabila kegiatan tersebut tidak benar atau fiktif maka hal tersebut bisa dikategorikan sebagai tindak penipuan, dan merugikan orang lain mengingat proposal ini tentang pemberian dan pencairan dana untuk kegiatan demi kepentingan bersama.