Contoh surat kerja merupakan surat yang erat kaitannya dengan kegiatan kerja baik itu untuk perusahaan, instansi, maupun organisasi.
Bagi karyawan yang sering mendapatkan tugas keluar kantor yang bisa berupa keluar daerah, kota, provinsi, hingga ke keluar negeri pasti sudah tidak asing dengan jenis surat ini dimana anda surat tugas ini sebuah surat yang bersifat resmi yang diberikan kepada bawahan oleh atasan dan ditujukan untuk melaksanakan tugas tertentu. Nantinya surat ini akan menjadi sebuah bukti resmi penunjukan tugas dari atasan atau pimpinan terhadap hal yang perlu dilaksanakan dan dapat ditunjukkan kepada pihak yang terlibat dalam tugas tersebut apabila dibutuhkan.
Sebagai contoh, anda ditugaskan oleh perusahaan pusat untuk melakukan audit terhadap perusahaan cabang. Dengan surat ini, perusahaan cabang akan berusaha mengakomodir segala kebutuhan mengenai tugas anda karena dengan menunjukkan surat tugas tersebut berarti menandakan anda adalah perwakilan resmi dari perusahaan pusat. Berbeda halnya ketika anda tidak memiliki surat ini, dimana perusahaan cabang tidak akan memperbolehkan anda untuk melakukan audit karena terdapat informasi penting dan vital yang tidak boleh diketahui oleh umum.
Selain sebagai bukti penunjukan tugas oleh atasan, surat tugas kerja juga dapat berfungsi sebagai sebuah bentuk dokumen yang memiliki sifat formal untuk kepentingan administrasi pekerjaan dimana terdapat dana tugas yang harus bisa dipertanggung jawabkan selama melaksanakan tugas yang diberikan oleh kantor.
Isi Dari Surat Tugas Kerja
Pada umumnya, sebuah surat kerja akan memuat beberapa informasi penting dalam melaksanakan tugas yang bisa anda simak sebagai berikut.
- Berisi identitas dari delegasi kerja secara lengkap seperti nama, jabatan, dan juga kontak apabila memang dibutuhkan.
- Identitas mengenai siapa yang bertanggung jawab atas pemberian tugas tersebut perlu untuk dituliskan. Umumnya informasi ini berisi tentang nama dari atasan, jabatan jelas, dan juga nomor pegawai jika memilikinya.
- Dalam surat tugas, terdapat penjelasan mengenai jenis tugas yang perlu untuk dikerjakan. Selain itu, bisa juga dijelaskan mengenai seberapa jauh wewenang atas pekerjaan tersebut yang perlu untuk diselesaikan.
- Informasi mengenai pelaksanaan tugas merupakan hal yang penting untuk dicantumkan. Dalam hal ini perlu untuk diberikan penjelasan mengenai waktu pengerjaan tugas serta lokasi yang dituju.
- Terdapat tanggal pengerjaan tugas yang ditulis dengan cukup jelas untuk memberikan kejelasan akan tugas yang sedang diemban oleh seorang yang ditunjuk.
- Dalam surat kerja umumnya mencantumkan informasi terkait instansi terkait yang membawahi delegasi tersebut dalam penugasannya.
Contoh Surat Tugas Kerja
Contoh Surat Tugas 1
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS INDONESIA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
Kampus Bukit Jimbaran Denpasar, Bali – Telp. (021)06249058
S U R A T T U G A S
Nomor: 331/UI704/PB/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini, Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, memberikan tugas kepada saudara:
Nama : Nina Leksono, S. Si., M.Si.
NIP : 1324053680496
Jurusan : Fisika FMIPA UI
Untuk melaksanakan pembuatan karya tulis yang akan dipublikasikan pada jurnal nasional ber-ISSN terakreditasi ataupun nonakreditasi.
Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan oleh pelaksana sebagaimana mestinya. Terima kasih.
Depok, 25 Maret 2023
Dekan,
IRA MADE SUARNA
NIP. 045405930303
Contoh Surat Tugas 2
KOP KANTOR YBS
SURAT TUGAS
Nomor: 23/XIII/2023
Berdasarkan Surat Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Bappenas Nomor: 1216/P.01/XIII/2023, tanggal 25 Maret 2023 Perihal pemanggilan para Calon Peserta Program S2 Luar Negeri – Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2023, dengan ini kami perintahkan kepada:
Nama : Suroyo
NIP : 3500000932
Pangkat/Gol : Penata Tk.I/III/d
Jabatan : Kasubbid Pengembangan Wilayah dan Permukiman
Unit Kerja : BAPPEDA Provinsi Kalimantan Tengah
Instansi : Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah
Untuk segera melaksanakan tugas belajar pada program persiapan bahasa Inggris (EAP) pada :
Perguruan Tinggi : Akan ditentukan kemudian
Tingkat : S2
Terhitung Mulai : 26 Maret 2023
Lama studi : 5 Bulan
Demikian untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 25 Maret 2023
Kepala BAPPEDA PROVINSI
KALIMANTAN TENGAH
Ttd + stempel
(……………………….)
NIP: ………………..
Tembusan Yth.:
1) Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana, Bappenas;
2) PPK PPSDMA Bappenas;
3) Gubernur Kalimantan Tengah di Palangka Raya;
4) Kepala Kantor Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah di Palangka Raya;
Contoh Surat Tugas 3
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL
PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Kemendiknas Gedung D Lantai IS, Jln Jenderal Sudirman – Pintu I Senayan Jakarta
Telepon : (021) 57946123, 57946129. Fax: (021) 57974129
SURAT TUGAS
Nomor: 97989/FS.20/KP/12010
Yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama : Indra Baktisu, Ph.D
Jabatan : CEO
Unit Kerja : Direktorat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan
Instansi : Ditjen PMPTK – Kemendiknas
Alamat : Komplek Kemendiknas, Gedung D Lantai 15, Jalan Pintu I Senayan –
Jakarta Pusat
Menugaskan kepada nama-nama terlampir untuk menjadi pengawas pada Ujian Nasional SMA Negeri Jakarta Pusat dan melaksanakan tugas yang diamanatkan dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab. Tugas ini dilaksanakan dari 25 Maret 2023 s.d 30 Maret 2023.
Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dilaksanakan dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
25 Maret 2023
CEO Pembinaan Diklat,
Indra Baktisu, Ph. D
NIP: 05940694069036
Demikian informasi mengenai contoh surat tugas kerja yang bisa menjadi referensi anda bagi anda yang belum mengetahui wujud dan bentuk dari surat ini. Semoga berguna dan bermanfaat.