Bagi anda yang sedang mencari contoh notulen rapat kantor, Osis, Desa, Organisasi dan rapat lainnya, maka anda tepat berada di artikel ini dimana anda bisa menyimak panduannya dibawah ini.
Apa itu notulen rapat? dan apa fungsinya? Notulen rapat adalah ringkasan tentang jalannya suatu rapat, seminar, diskusi, atau sidang dari awal hingga akhir serta hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam forum tersebut.
Notulen juga diartikan sebagai catatan singkat mengenai jalannya suatu rapat atau persidangan serta yang hal yang dibahas dan diputuskan. Notulen biasanya ditulis oleh notulis dimana salah satu fungsinya adalah sebagai dokumentasi rapat.
Tanda bahwa notulen rapat dalam kondisi yang baik adalah dengan dicatatnya semua kegiatan yang dilakukan. seperti seminar, diskusi, rapat, perkumpulan dan lainnya.
Fungsi Notulen Rapat
Pada notulen rapat memiliki bentuk padat, singkat, ringkas dan sistematis agar ketika acara sudah selesai seseorang dapat mengetahui hasil rapat sebagai bahan dokumentasi. Berikut fungsi-fungsi notulen rapat yang bisa anda simak dibawah ini.
Bukti Tertulis Rapat atau Sidang
Fungsi utama notulen yakni sebagai bukti tertulis bahwa suatu rapat atau sidang telah dilaksanakan, baik itu telah mencapai kesimpulan atau belum mencapai kesimpulan.
Mengukur Kesuksesan Rapat atau Sidang
Apa pun hasil dari sebuah rapat atau sidang perlu dicatat dalam notulen. Catatan ini berfungsi untuk mengukur sukses atau tidaknya suatu rapat atau sidang.
Pedoman Pelaksanaan Hasil Keputusan
Dalam sebuah rapat atau sidang, biasanya ada keputusan yang diambil di akhir. Notulen berfungsi menjadi pedoman dilaksanakannya sebuah hasil keputusan rapat atau sidang.
Cara Membuat Notulen Rapat Yang Benar
Dengan memiliki peran penting dalam mendokumentasikan serta merangkum sebuah rapat atau pertemuan maka format penulisan notulen rapat perlu diperhatikan dengan cermat agar mudah dipahami dan dimengerti semua pihak. Pada umumnya penulisan notulen rapat sudah terdapat form khusus terutama pada perusahaan atau dinas. Namun bagi beberapa organisasi tentu ada yang belum memiliki format penulisan notulen rapat yang tepat.
Berikut format notulen rapat yang baik dan benar yang bisa anda simak sebagai berikut.
Kop Organisasi atau Instansi
Di bagian paling atas dalam sebuah notulen adalah identitas dari organisasi atau instansi tersebut. Biasanya dalam bentuk kop surat yang lengkap dengan logo, alamat dan nomor yang dapat dihubungi.
Akan tetapi untuk beberapa notulen tidak mencantumkan kop surat, karena bukan bagian dari instansi, organisasi, perusahaan dan lainnya. Sehingga beberapa hanya mencantumkan kop surat dengan nama komunitas tersebut.
Detail Kegiatan
Setelah kop surat, di bagian bawahnya terdapat agenda rapat. Agenda rapat tersebut berisi hari/tanggal rapat dilaksanakan, waktu rapat, tempat diselenggarakannya rapat, agenda rapat yang berupa topik yang dibahas dan jumlah peserta.
Isi Notulen
Di dalam isi notulen seorang notulis dapat menuliskan beberapa hal. Seperti susunan acara lengkap yang dibacakan oleh MC, sambutan beserta ringkasan poin isi sambutan dan pembahasan diskusi.
Di dalam pembahasan diskusi seorang notulis tidak perlu menuliskan semua yang dibicarakan melainkan hal-hal yang penting saja. Seperti usulan, tanggapan usulan dan hasil keputusan musyawarah. Selain itu, di dalam isi notulen harus dibubuhi tanda tangan notulis dan pemimpin rapat. Tanda tangan ini akan dijadikan sebagai bukti bahwa notulen sudah sesuai dengan hasil rapat. Setelah itu dapat pula di bagian bawah disertakan daftar hadir sebagai saksi jalannya rapat.
Contoh Notulen Rapat
Agar anda tidak bingung memahami dan membuat notulen rapat, berikut beberapa contoh notulen rapat yang bisa anda simak sebagai berikut.
Contoh Notulen Rapat Diskusi
Notulen Rapat Diskusi
Dalam kehidupan sehari-hari pasti sering dilakukan diskusi. Salah satunya adalah diskusi mengenai kerja kelompok. Berikut ini contoh notulen rapat diskusi yang sering dilakukan.
Agenda Diskusi : Membahas kerja kelompok
Hari/Tanggal : 29 April 2023
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Gazebo Kampung Sawah
Pemimpin Diskusi : Irmala Nadia selaku ketua kelompok
Notulis : Saskia Sungkar Lestari
Notulen Rapat :
Kerja kelompok akan mengadakan kegiatan di PT. Carica untuk melaksanakan survei mengenai faktor produksi dalam pembuatan minuman carica. Kemudian hasil survei tersebut akan dibuat dalam bentuk laporan kelompok. Dan dilanjutkan diserahkan kepada guru pembimbing pelajaran ekonomi.
Contoh Notulen Rapat OSIS
Rapat Organisasi Intra Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
Hari/Tanggal : 29 April 2023
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Ruang OSIS SMA N 1 Surabaya
Pemimpin Rapat : Hasmi Sofiya
Jumlah Peserta : 20 orang
Materi Rapat : Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia (HUT PGRI)
Kegiatan Pembukaan
Dibuka oleh Ketua OSIS
Sambutan oleh Pembina OSIS
Hasil Kegiatan Rapat :
Telah dibentuk susunan kepanitiaan HUT PGRI sebagai berikut :
Ketua pelaksana : Zubedi Saifudin
Sekretaris : Mirna Soraya
Bendahara : Alfina Rahma
Seksi Acara : Dwi Yanti
Seksi Humas : Nidhayati Seksi Perlengkapan : Beta Alamadra
Seksi Konsumsi : Yasinta Sifiana
Kegiatan ditutup oleh Ketua OSIS pada pukul 11.00 WIB
Pemimpin Rapat, Notulis,
Hasmi Sofiya Siska Larasati
Demikian informasi mengenai contoh notulen rapat kantor, Osis, Desa, Organisasi dan rapat lainnya. Semoga berguna dan bermanfaat.