Jika Anda ingin melaksanakan suatu kegiatan, kemungkinan akan membutuhkan contoh RAB kegiatan. Rencana Anggaran Biaya atau sering disingkat dengan RAB mempunyai peranan yang sangat penting dalam sebuah perencanaan, baik event atau bisnis.
Biaya yang harus dikeluarkan untuk menjalankan suatu kegiatan terkadang diperoleh dari pihak yang bersedia memberi dana. Dimana pihak tersebut dapat berupa donatur atau sponsor. Oleh karena itu, salah satu syarat untuk mendapatkan dana dari pihak lain adalah dengan penyusunan RAB.
Pembuatan anggaran biaya bukan merupakan hal yang dapat dilakukan secara sembarangan. Maka dari itu pada ulasan berikut akan dibahas mengenai RAB serta contohnya yang disusun dengan rapi.
Pengertian Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Rencana Anggaran Biaya adalah perkiraan dana yang dibutuhkan untuk menjalankan suatu kegiatan, baik kegiatan umum, proyek, maupun bisnis. Pada dasarnya pengertian rencana anggaran biaya dapat dengan mudah dipahami jika Anda sudah melihat contoh RAB kegiatan.
Perencanaan dalam RAB tidak hanya sekedar bertujuan untuk mengetahui besar dana yang dibutuhkan. Akan tetapi, terdapat berbagai macam faktor yang harus diperhatikan dalam penyusunan RAB. Penyusunan suatu RAB tidak dapat dilakukan secara sembarangan, terutama untuk proyek dan bisnis.
Hal penting yang harus diperhatikan dalam pembuatan RAB adalah penentuan alokasi keuangan yang jelas. Artinya dana harus dialokasikan secara terarah dari berbagai sisi kegiatan. RAB biasanya akan dituangkan dalam bentuk dokumen yang nantinya akan ditujukan kepada pihak yang berkepentingan.
Dengan demikian pada dasarnya dokumen yang memuat RAB dapat dikatakan sebagai bentuk penawaran akan suatu kegiatan. Oleh karena itu, tidak heran jika dokumen RAB harus dibuat secara jelas agar dapat meyakinkan klien.
Manfaat RAB
Pada beberapa kegiatan akan mewajibkan adanya dokumen yang memuat anggaran biaya, terutama penyelenggara proyek atau bisnis. Tujuan utama dibuatnya dokumen RAB adalah untuk mempersiapkan kebutuhan pada masa yang akan datang.
Dimana dokumen RAB akan dijadikan sebagai acuan dalam melaksanakan suatu kegiatan perihal keuangan. Sebelum lanjut mempelajari contoh RAB kegiatan sebaiknya Anda juga mengetahui manfaat dari dibuatnya anggaran biaya.
Berikut beberapa manfaat dari rencana anggaran biaya:
1. Membantu menentukan kebijakan
Penentuan sebuah kebijakan dapat mengacu kepada kapasitas dana yang telah direncanakan dalam RAB. Dengan demikian peluang untuk mencapai keberhasilan akan lebih besar, karena pengambilan kepuyisan sesuai dengan apa yang dibutuhkan dalam kegiatan.
2. Memperbaiki biaya
Dokumen yang membuat RAB pada umumnya akan digunakan sebagai acuan dalam proses pembiayaan dan operasional suatu kegiatan. Dengan adanya dokumen RAB ini dapat diketahui besar biaya yang dibutuhkan.
Dengan demikian RAB mampu memperbaiki pembiayaan pada masa yang akan datang dengan memperhatikan perencanaan sebelumnya. Pengurangan atau penambahan biaya dapat dilakukan dengan tepat jika mengacu pada dokumen RAB.
3. Memudahkan evaluasi
Setiap kegiatan yang dilaksanakan baik secara tim maupun individu akan membutuhkan evaluasi. Berdasarkan dokumen RAB maka dapat dilihat mana aktivitas yang memberi keuntungan dan mana aktivitas yang merugikan.
Oleh karena itu rencana anggaran biaya dapat digunakan sebagai acuan untuk melakukan evaluasi. Misalnya terdapat aktivitas yang membutuhkan biaya besar dengan hasil yang tidak begitu nyata, maka hal tersebut harus dievaluasi atau dihilangkan untuk kedepannya.
4. Menjadikan waktu lebih efektif
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa pelaksanaan proses operasional dapat mengacu pada dokumen RAB. Dengan demikian tidak perlu merancang ulang rencana kerja sehingga membuat waktu kerja lebih efektif.
Contoh RAB Kegiatan
Pada umumnya rencana anggaran biaya akan disajikan dalam bentuk tabel. Hal tersebut untuk memudahkan dalam pembacaan rencana anggaran biaya yang telah dirancang. Berikut beberapa contoh RAB kegiatan yang dapat Anda jadikan sebagai acuan:
1. Contoh RAB penelitian
|
No. |
Kegiatan |
Volume |
Biaya (Rp) |
Jumlah (Rp) |
|
1 |
Penyusunan proposal |
|||
|
Penggandaan proposal |
4 |
15.000 |
60.000 |
|
|
2 |
Pengadaan bahan penelitian |
|||
|
Kuesioner |
50 |
3.000 |
150.000 |
|
|
Alat dan bahan kontak |
50 |
3.000 |
150.000 |
|
|
3 |
Biaya transportasi |
20 |
20.000 |
400.000 |
|
4 |
ATK |
|||
|
Kertas |
2 |
35.000 |
70.000 |
|
|
Tinta printer |
2 |
60.000 |
120.000 |
|
|
CD |
3 |
10.000 |
30.000 |
|
|
Foto copy |
2 |
30.000 |
60.000 |
|
|
5 |
Penggandaan laporan KTI |
5 |
30.000 |
150.000 |
|
6 |
Pembayaran ethical clearance |
1 |
40.000 |
40.000 |
|
JUMLAH |
1.280.000 |
|||
2. Contoh RAB Kegiatan Bakti Sosial
|
No |
Nama Barang |
Jumlah |
Unit |
Harga (Rp) |
Total Harga (Rp) |
Keterangan |
|
1 |
Makan siang |
100 |
Kardus makan |
15.000 |
150.000 |
– |
|
2 |
Santunan |
1 |
amplop |
5.000.000 |
5.000.000 |
– |
|
3 |
Beras |
3 |
karung |
500.000 |
1.000.000 |
– |
|
4 |
Bensin |
5 |
liter |
12.000 |
60.000 |
1 mobil, 2 motor |
|
5 |
Box |
15 |
buah |
3.000 |
45.000 |
– |
|
JUMLAH |
Rp 6.210.000 |
|||||
3. Contoh RAB kegiatan studi banding
|
No |
Nama Barang |
Jumlah |
Unit |
Harga (Rp) |
Total Harga (Rp) |
Keterangan |
|
1 |
Makan siang |
30 |
Box makan |
20.000 |
600.000 |
Catering |
|
2 |
Air mineral |
1 |
Kardus |
40.000 |
40.000 |
Merk Aqua |
|
3 |
Trash bag |
1 |
pack |
30.000 |
30.000 |
Isi 10 |
|
4 |
Lanyard |
2 |
pack |
50.000 |
10.000 |
Isi 20 |
|
5 |
Print LKS |
2 x 30 |
lembar |
1.000 |
60.000 |
Lembar kerja siswa |
|
JUMLAH |
Rp 740.000 |
|||||
Hal Penting Dalam RAB
Berdasarkan beberapa contoh RAB kegiatan tersebut terdapat beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam pembuatan anggaran biaya. Berikut hal-hal yang termasuk penting dalam sebuah dokumen RAB:
1. Daftar kebutuhan
Dengan adanya dokumen RAB Anda akan dapat dengan mudah melihat apa saja yang dibutuhkan untuk proses operasional. Daftar kebutuhan dalam RAB mempunyai beberapa cara untuk mendapatkannya, seperti membeli atau menyewa.
2. Riset harga
Penting sekali untuk melakukan riset harga sebelum membuat dokumen rencana anggaran biaya. Tanpa melakukan riset harga tentu akan kesulitan dalam menentukan harga dari daftar kebutuhan pada RAB.
Riset harga dalam dilakukan dengan melihat beberapa contoh RAB kegiatan lainnya. Hal tersebut dikarenakan setiap contoh RAB mempunyai harga yang berasal dari riset sebelumnya. Akan tetapi, dalam pembuatan RAB tetap harus update harga supaya nominal yang diperoleh semakin akurat.
3. Estimasi
Membuat estimasi mengenai kebutuhan secara keseluruhan juga merupakan hal yang penting. Setiap perencanaan yang akan dibuat harus diawali dengan estimasi terlebih dahulu. Dengan adanya estimasi akan menjadikan proses penyusunan RAB lebih cepat dan efisien.
4. Proses Rekapitulasi
Rekapitulasi dilakukan ketika seluruh data berhasil dimasukkan ke dalam dokumen RAB. Proses rekapitulasi merupakan hal yang penting untuk mengetahui besar nominal yang dibutuhkan dalam menjalankan suatu kegiatan.
Pada umumnya setelah melakukan rekapitulasi akan dilanjutkan dengan proses evaluasi. Besar nominal yang diperoleh dari rekapitulasi ini lah yang akan menjadi acuan dalam pengambilan keputusan pada proses evaluasi.
Apabila hasil rekapitulasi tidak sesuai dengan budget yang ada maka harus dievaluasi dan dilakukan perbaikan pembiayaan.
Rencana anggaran biaya merupakan hal yang sangat penting dalam melakukan kegiatan, baik kegiatan sosial, bisnis, maupun proyek. Dengan adanya contoh RAB kegiatan akan memudahkan Anda dalam proses pembuatan, salah satunya adalah sebagai riset harga.