Apakah anda mencari contoh surat jalan pengiriman barang agar proses barang aman sampai di tujuan? simak contoh dan panduannya dibawah ini.
Sebagaimana yang kita ketahui bersama, aktivitas pengiriman barang pesanan pembeli tidak bisa serta merta dilakukan dimana terdapat beberapa peraturan yang harus dipatuhi oleh pihak pemilik bisnis atau usaha dan pembeli dalam melakukan kegiatan pengiriman barang tersebut. Pada umumnya, terdapat keharusan untuk memiliki berkas yang dapat menunjukkan informasi dari barang yang dikirim dan surat jalan pengiriman barang salah satu buktinya.
Sekedar informasi, Surat jalan pengiriman barang umumnya juga disebut dengan surat jalan atau delivery note dimana sesuai dengan namanya, surat ini adalah surat yang dibuat oleh pemilik bisnis atau usaha yang dibawa oleh petugas saat mengirim barang. Dengan demikian setiap pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lainnya, petugas harus membawa surat jalan.
Adapun surat pengiriman barang ini akan menjadi bukti sah bahwa petugas benar-benar mewakili penjual saat mengantarkan barang ke pembeli. Tujuan pengiriman pun bermacam-macam yang bisa berupa pengiriman langsung kepada konsumen maupun ke mitra usaha seperti distributor dimana dalam penerapannya, surat jalan adalah dokumen penting yang wajib dibawa saat tengah melakukan kegiatan pengiriman barang.
Selama dalam perjalanan, sopir kendaraan yang membawa barang dari suatu tempat ke tempat lain harus bisa menyertakan surat jalan saat diberhentikan oleh petugas lalu lintas karena suatu alasan. Sehingga, melalui surat jalan ini, sopir mampu menjelaskan barang apa yang dibawa dan kepentingannya kepada petugas.
Maka dari itu pentingnya peran surat ini dalam kegiatan jual beli dimana perusahaan atau jasa ekspedisi yang mengirim barang akan mengeluarkan surat jalan untuk dibawa oleh sopir kendaraan. Berperan sebagai bukti transaksi serta konfirmasi atas muatan barang pada kendaraan, surat jalan penting untuk dibawa oleh sopir dan tidak boleh hilang.
Umumnya dalam surat jalan akan meliputi informasi sebagai berikut.
- Nama perusahaan pengirim.
- Jenis dan jumlah barang yang dibawa.
- Keterangan.
- Lokasi tujuan barang dikirimkan.
Contoh Surat Jalan
Bagi anda yang masih bingung bentuk dan wujud dari surat ini, maka berikut beberapa contoh surat jalan yang bisa menjadi referensi anda.
Contoh Surat Jalan I
Kepada
PT. Dina Dunia
Jl. Parangtritis, Bantul
Bantul, 25 Mei 2023
Faktur
No. 120/R2/NT/2023
Barang:
Paket 1A, jumlah 100 paket, harga Rp 160.000, total Rp 16.000.000
Paket 1B, jumlah 5 paket, harga Rp 220.000, total Rp. 1.1000.000
Paket 1C, jumlah 2 paket, harga Rp 145.000, total Rp 290.000
Total seluruhnya Rp 17.390.000
Jatuh tempo 28 Mei 2023
Pengirim Barang
PT. Dina Dunia
Penerima Barang
PT Abadi Sentosa
Contoh Surat Jalan Pengiriman II
Kepada Yth
Admin bagian purchase
Surat Jalan
No: _
Order: _
Dengan hormat,
Mohon diterima barang di bawah ini:
Paket Minyak Goreng, jumlah 100 dus
Paket Teh Botol, jumlah 5 dus
Paket Mie Instan, jumlah 2 dus
Yang Menerima,
Admin Purchase
Yang Menyerahkan
PT. Transportasi Jaya
Surat Jalan Pengiriman Barang III
PT Graha Sejati Makmur
Surat Jalan Pengiriman Barang
Kepada Yth
PT Motor Kawan
Jl. Rambutan, Bandung
Rincian Barang
Brake Shoe Set (50)
Filter Engine Oil (20)
Pad Set (20)
Total 90 barang
Bandung, 28 Mei 2023
Diserahkan oleh
PT Wiguna
Diterima oleh
PT Citra Grup
Demikian informasi mengenai contoh surat jalan pengiriman barang agar proses barang aman sampai di tujuan. Semoga berguna dan bermanfaat.