Bagi anda yang ingin menyelenggarakan acara atau event pada sebuah lapangan atau tempat milik umum lainnya maka berikut contoh surat permohonan izin penggunaan lapangan dan tempat lainnya.
Sebagaimana yang kita ketahui bahwa dalam menyelenggarakan sebuah acara, kegiatan atau even pastinya membutuhkan tempat dimana besar dan penentuan tempat untuk diadakan acara telah anda pertimbangkan untuk dipilih tempat mana yang paling relevan dan terbaik untuk keberlangsungan kegiatan dengan lancar. Sebagai contoh apabila anda ingin mengadakan kegiatan kecil-kecilan dengan jumlah orang sekitar 7-10 orang maka mengadakan kegiatan dirumah bisa menjadi pilihan terbaik dan tidak ribet.
Namun berbeda halnya bagi anda yang ingin mengadakan acara atau kegiatan yang melibatkan banyak orang, maka salah satu pilihan tempat ideal adalah menyelenggarakan di sebuah lapangan dimana lapangan memang kerap digunakan untuk mengadakan berbagai acara dan kegiatan. Namun, perlu anda ketahui bawa sebelum menggunakan tempat atau lapangan yang anda inginkan maka tentunya anda harus memiliki surat permohonan izin penggunaan lapangan atau tempat seperti gedung hotel, gedung sekolah, restoran, dan lain sebagainya.
Format Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Bagi anda yang berencana mengajukan surat permohonan izin penggunaan lapangan atau tempat, maka anda harus membuat surat permohonan dengan benar dan jelas agar permohonan anda dapat dikabulkan oleh pihak yang berwenang atas tempat tersebut. Berikut formmat surat permohonan izin penggunaan lapangan atau tempat yang bisa anda simak sebagai berikut.
Kop Surat
Untuk mengenal suatu instansi, lembaga, atau organisasi pengirim surat, penggunaan kop surat khususnya pada surat resmi sangat diperlukan. Hal ini dimaksudkan agar penerima surat mengetahui siapa dan darimana surat tersebut dikirim. Umumnya kop surat terdiri nama, logo, alamat, nomor telepon, kode pos dan fax, serta alamat email instansi, lembaga, atau organisasi.
Tanggal
Selain kop surat, titimangsa merupakan bagian penting dicantumkan agar penerima tahu kapan dan di mana surat dibuat. Karena surat permohonan izin penggunaan tempat yang ditulis oleh individu tidak menggunakan kop surat, maka sebagai gantinya titimangsa harus dicantumkan. Titimangsa dapat dituliskan di awal surat atau di bagian akhir surat sebelum nama pengirim dan tanda tangan.
Nomor Surat dan Perihal
Bagi suatu lembaga atau organisasi, nomor surat berfungsi untuk memudahkan pengarsipan terlebih jika banyak surat yang harus ditangani. Umumnya nomor surat terdiri atas kode nomor surat, urutan surat yang dikeluarkan, nama lembaga, bulan dan tahun berjalan. Selain nomor surat, perihal surat juga harus dicantumkan pada surat permohonan izin untuk menjelaskan pokok surat.
Isi
Isi surat merupakan bagian inti yang ada pada semua jenis surat tidak hanya surat permohonan izin saja. Perlu anda ketahui bahwa terdapat tiga bagian umum yang harus ada pada isi surat yaitu pembuka, isi serta penutup yang dituliskan secara singkat dan jelas. Jangan lupa sertakan lampiran berupa dokumen lain untuk melengkapi surat permohonan yang dibuat jika ada.
Identitas Pengirim
Dan terakhir, untuk mengakhiri surat permohonan izin penggunaan tempat, penulis harus mencantumkan nama lengkap beserta tanda tangan dan stempel. Penggunaan stempel dalam surat biasanya dilakukan oleh instansi atau organisasi untuk memperkuat dan meresmikan surat yang dibuat. Apabila surat dibuat oleh individu, maka stempel bisa diganti dengan materai 6000 untuk memperkuat dan meresmikan surat.
Contoh surat permohonan izin penggunaan lapangan dan tempat
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Lapangan Untuk Kegiatan HUT RI
Lampiran : 1 buah Proposal
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Lapangan
Kepada yang Terhormat,
Ketua RW 07
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka untuk memeriahkan Hari Ulang Tahun (HUT) RI ke …, Kami selaku panitia akan mengadakan kegiatan perlombaan panjat pinang pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 17 Agustus 2023
Waktu : Pukul 09.00-selesai
Tempat : Lapangan RW 07
Untuk kesuksesan penyelenggaraan dari acara tersebut, Kami selaku panitia perlombaan memohon izin dan persetujuan untuk menggunakan lapangan RW 07.
Dengan adanya surat permohonan ini kami ajukan, kami mengucapkan banyak terimakasih atas perhatian dan izin yang diberikan.
Ketua Panitia
Budi Solihin
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Lomba Bulutangkis
Perihal : Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Lampiran : –
Kepada yang Terhormat,
Kepala Sekolah Bulutangkis Ivana
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dengan akan diadakannya pertandingan lomba bulutangkis antar sekolah, kami dari pihak panitia bermaksud untuk meminjam lapangan bulutangkis Sekolah Bulutangkis Ivana Bandung yang akan diselenggarakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 2 April 2023
Waktu : Pukul 09.00 sampai selesai
Demikian surat permohonan izin yang kami buat, atas perhatian dan ketersediaannya kami mengucapkan banyak terimakasih.
Bandung, 28 maret 2023
Hormat Kami,
Ketua Panitia
Nugroho Rahman Mustafa
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Kegiatan Pelatihan
Bogor, 28 Maret 2023
Perihal : Permohonan Izin Peminjaman Tempat
Kepada yang Terhormat,
Kepala Desa Kedungbadak Kecamatan Tanah Sareal Kabupaten Bogor
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas limpahan berkah yang diberikan kepada kita semua, semoga berada dalam lindungannya. Salam dan shalawat tidak lupa dipanjatkan untuk Nabi Besar Muhammad SAW.
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Latihan Kepemimpinan yang dilaksanakan oleh Karang Taruna Desa Kedungbadak. Maka dari itu kami memiliki maksud untuk meminjam tempat (Aula Pertemuan Desa Kedungbadak) yang Insya Allah akan digunakan pada :
Hari : Jumat – Sabtu
Tanggal : 02 -05 April 2023
Waktu : 07.30-15.00
Demikian dari surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Ketua Panitia
Budi Solihin
Demikian informasi mengenai contoh surat permohonan izin penggunaan lapangan dan tempat, semoga menjadi informasi dan panduan yang berguna dan bermanfaat.