Anda ingin membuat surat permohonan untuk berbagai kebutuhan anda, begini contoh surat permohonan beserta jenis dan pengertiannya yang harus anda ketahui.
Bagi anda yang bingung bagaimana memulai membuat surat permohonan untuk mengajukan sesuatu untuk kepentingan pribadi, organisasi, maupun institusi. Maka anda tepat berada di artikel ini sebab anda bisa mempelajari apa saja yang harus anda perhatikan dalam membuat surat permohon yang baik dan benar karena surat permohonan merupakan bagian dari surat resmi dan formal, jadi tentunya anda tidak membuatnya secara asal-asalan. Apalagi mengingat, pembuatan surat permohonan umumnya ditujukan kepada seseorang yang memiliki jabatan lebih tinggi. Maka karena itu, dalam menulis, maka surat permohonan wajib menggunakan bahasa yang baik dan benar.
Dalam surat permohonan terdapat berapa jenis permohonan yang disesuaikan dengan apa yang ingin anda ajukan. Maka dari itu, masing-masing surat permohonan memiliki perbedaan tujuan pembuatan. Agar lebih jelas mengenai jenis-jenis surat permohonan, anda bisa menyimaknya sebagai berikut.
Jenis Surat Permohonan
Ajakan Bekerja Sama
Surat permohonan bisa jadi permintaan kerja sama dengan pihak tertentu. Contohnya, organisasi kemahasiswaan mengirimkan surat permohonan kepada perusahaan makanan agar bersedia menjadi sponsor dalam acara olahraga tahunan universitas.
Meminta Bantuan Kepada Pihak Lain
Tujuan lain dari surat permohonan adalah meminta bantuan kepada pihak tertentu. Sebagai contoh, mahasiswa memohon beasiswa kepada perusahaan atau institusi melalui surat agar pihak tersebut berkenan memberikan bantuan.
Meminta Izin Kepada Pihak Lain
Tujuan surat permohonan yang lain adalah seperti meminta izin atas sesuatu. Adapun contoh surat permohonan untuk meminta izin ini seperti permohonan izin penggunaan gedung untuk kegiatan khusus, meminta izin melaksanakan kegiatan kerja bakti, izin peminjaman barang dan izin untuk melaksanakan magang di perusahaan atau institusi tertentu, dan izin lainnya.
Contoh Surat Permohonan
Dalam membuat surat permohonan, hal yang paling pertama yang harus anda perhatikan adalah maksud dan tujuan anda membuat surat permohonan tersebut. Setelah itu, anda bisa menyusun surat permohonan dengan format yang baik dan bahasa yang sopan beserta alasan mengapa anda mengajukan surat permohonan tersebut. Berikut contoh surat permohonan yang bisa anda gunakan untuk berbagai kebutuhan yang bisa anda simak dibawah ini.
Surat Permohonan Beasiswa
Jakarta, 20 Januari 2023
Hal : Permohonan Beasiswa
Lampiran : 3 lembar
Kepada
Yth. Pimpinan Unit Kerja
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
Di Tempat
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Elsa Putri
Fakultas/Jurusan : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik/Sosiologi, Universitas Indonesia
Semester : 3 (Tiga)
IPK : 3,75
Bersama ini saya mengajukan permohonan sebagai calon penerima Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2022. Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini saya lampirkan berkas persyaratan sebagai berikut:
- Surat Keterangan Tidak Mampu dari Lurah/ Kepala Desa (bagi mahasiswa kurang mampu)
- Bukti Prestasi (piagam, sertifikat, dan lain-lain)
- Fotokopi IPK yang dilegalisir
- Surat Pernyataan tidak dalam ikatan dinas & tidak pernah/sedang memperoleh beasiswa sejenis
- Surat Rekomendasi Perguruan Tinggi
- Fotokopi KTP
Demikian permohonan yang saya sampaikan, atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Elsa Putri
NPM. 16473893
Surat Permohonan Magang Mahasiswa/i
Jakarta, 20 Januari 2023
Hal : Surat Permohonan Magang
Lampiran : 1 lembar
Yth.
Ketua Pengadilan Agama
Ibu. HJ. Elsa Putri, A.Ag. M.H
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Sholihin
Jenis kelamin : Laki-laki
Tempat tanggal lahir : Tasikmalaya, 3 November 2004
Pendidikan : Mahasiswa Universitas Islam Negeri Jakarta
Sehubungan dengan kebutuhan magang untuk peniliaian mata kuliah saya, maka bersama ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan magang di Pengadilan Agama.
Adapun jika permohonan saya diterima, saya akan melaksanakan magang selama 3 bulan, terhitung dari tanggal 21 Januari 2023 hingga 21 April 2023
Demikian surat permohonan magang ini saya buat. Atas dan kebijaksanaan dan perhatiannya, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Sholihin
Surat Permohonan Peminjaman Ruangan
(KOP SURAT ORGANISASI)
Jakarta, 20 Januari 2023
Nomor : 07/RG/2023
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan Peminjaman Ruang
Kepada Yth.
Dekan
FISIP Universitas Sejahtera
di Bandung
Dalam rangka kegiatan Orientasi Mahasiswa Baru FISIP 2021 kami BEM FISIP mengajukan permohonan peminjaman ruang Gedung B Lantai 1 yang ada di Kampus FISIP Universitas Sejahtera. Adapun rencana kegiatan akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Selasa/ 25 Januari 2023
Pukul : 07.30 s/d 18.00 WIB
Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan bantuannya, kami mengucapkan terima kasih.
Ketua BEM FISIP
Elsa Putri
NIM. 15006
Contoh surat permohonan yang telah dijabarkan, bisa digunakan sebagai referensi pembuatan surat dengan berbagai tujuan. Isi surat tersebut masih bisa disesuaikan berdasarkan tujuan dan permohonan yang ingin disampaikan.
Sekian informasi mengenai contoh surat permohonan beserta jenis dan pengertiannya, semoga berguna dan bermanfaat sebagai referensi bagi anda yang ingin membuat surat permohonan untuk berbagai kebutuhan.