Bagi anda yang bingung mencari contoh surat referensi kerja, maka anda berapa di tempat yang benar dimana anda bisa menyimak contoh, pengertian serta cara membuatnya yang bisa anda simak lengkap kami jelaskan pada artikel ini.
Namun sebelum kita membahas lebih detail beserta contoh surat referensi, maka ada baiknya anda harus mengetahui terlebih dahulu apa itu surat referensi kerja agar dengan memahami maksud dan tujuan surat ini, sehingga anda pun bisa membuatnya lebih mudah.
Apa itu surat referensi kerja? Sesuai dengan namanya, surat referensi kerja adalah surat rekomendasi dari perusahaan untuk mantan karyawan yang pernah bekerja pada perusaaan tersebut. Umumnya, surat ini berisi keterangan jabatan, periode bekerja, perilakunya, hingga performanya selama di perusahaan tersebut. Surat ini bisa dibuat oleh manajer langsung, rekan setim, hingga HRD.
Adapun tujuan surat referensi kerja ini akan sangat berguna untuk melamar pekerjaan baru di perusahaan baru, dimana perusahaan yang dilamar bisa melihat rekam jejak serta riwayat pekerjaan sebelumnya dari surat referensi kerja yang dibuat perusahaan sebelumnya.
Fungsi Surat Referensi Kerja
Seperti yang telah kami sebutkan diatas, surat referensi kerja ini bisa sangat membantu dalam melamar pekerjaan, selain itu terdapat beberapa fungsi lain dari surat ini yang bisa anda simak sebagai berikut.
- Sebagai syarat administratif saat melamar kerja
- Sebagai bukti tertulis pengalaman bekerja anda
- Sebagai bukti kalau anda telah mengundurkan diri dengan baik
- Sebagai syarat membuat rekening baru di wilayah yang bukan domisili anda
- Sebagai syarat untuk membuat surat perjanjian kredit di bank
- Salah satu syarat membuat kartu kredit
Struktur Surat Referensi Kerja
Agar surat referensi terkesan baik dan mudah dipahami, maka berikut struktur serta format surat yang harus anda perhatikan saat membuat surat ini yang bisa anda simak sebagai berikut.
- Kop surat berisi nama, alamat, nomor telepon perusahaan, dan alamat email (bila ada)
- Perihal surat
- Isi surat yang berisi biodata lengkap anda, lama waktu bekerja, dan penilaian dari atasan/pihak terkait
- Penutup
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Tanda tangan
- Nama terang penandatangan
Cara Membuat Surat Referensi Kerja
Bagi anda yang ingin membuat surat referensi kerja untuk rekan, atau bawahan anda, maka berikut tips cara membuat surat ini.
- Anda bisa fokus pada deskripsi pekerjaan, sehingga sebaiknya anda meminta salinan atau keterangan lengkap mengenai job desc mantan karyawan tersebut
- Selain job desc, anda juga bisa meminta CV-nya agar anda bisa tahu jelas pengalaman kerja dan informasi penting
- Memberikan contoh keterampilan atau pencapaiannya secara spesifik
- Memberikan ulasan hal-hal positif tentang mantan karyawan, seperti “karyawan ini selalu profesional,” atau “karyawan ini selalu menyelesaikan tugas dengan sangat baik.”
- Dan terakhir, cantumkan juga kontak Anda agar perusahaan tersebut bisa menghubungi Anda dengan mudah bila ingin bertanya sesuatu
Contoh Surat Referensi Kerja
Surat Referensi Kerja Dari Perusahaan Swasta
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Diponegoro No. 123
Jakarta
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No. : 053/HRD/Maret/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Budi Solihin
Jabatan : Direktur PT. Maju Mandiri
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :
Nama : Elsa Putri
Alamat : Jl. Kramat Jati Raya No. 123 Jakarta
Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 04 Mei 2015 sampai dengan 19 Februari 2023, dengan jabatan terakhir Manager Research And Development.
Selama menjadi karyawan, Saudara Andi Raharjo telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Dalam hal ini yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.
Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa yang akan datang.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 05 Maret 2018.
Direktur PT. Maju Mandiri,
Budi Solihin
Surat Rekomendasi Kerja Sebagai Leader
PT. PRIMA AKBAR MANDIRI
Jl. Pegangsaan No.3F
Makassar
0411-2019191
SURAT KETERANGAN KERJA
No : 041/SK.PSS/VIV/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Budi Solihin
Jabatan : Direktur
Alamat : Jl. Kertanegara No. 123 Makasaar
Telp : 031-9876543
Menerangkan bahwa :
Nama : Elsa Putri
Tempat/Tgl Lahir : Makassar/20/09/1987
Alamat : Jl. Kentang No. 123 Makassar
Adalah benar-benar karyawan perusahaan kami dengan jabatan sebagai Wirehouse Leader, terhitung semenjak 10 Januari 2015 sampai dengan 19 Februari 2023
Demikian surat keterangan ini kami perbuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Makassar, 19 Februari 2023
Direktur PT. Prima Akbar Mandiri,
Budi Solihin
Surat Referensi Kerja Sebagai Karyawan Kontrak
PT. SEGAR ALAM
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralam.com Email: info@segaralamabadi.com
SURAT REFERENSI KERJA
No. 043/SRK/HBG/IX/16
Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa :
Nama : Budi Solihin
Alamat : Jl. Diponegoro No. 123 Bandung
Status : Pegawai Kontrak
adalah benar merupakan karyawan PT. Segar Alam Abadi yang mulai bekerja terhitung pada tanggal 20 September 2016 sampai dengan tanggal 19 Februari 2023.
Selama menjadi karyawan, Saudara Budi Solihin sangat bertanggung jawab dan sangat baik dalam melakukan pekerjaannya. Dedikasi dan loyalitas pun telah diberikan untuk perusahaan kami. Yang bersangkutan merupakan asset berharga bagi perusahaan manapun karena hasil kerja yang sangat memuaskan serta tidak pernah melakukan hal – hal yang merugikan pihak perusahaan.
Demikian surat referensi ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 19 Februari 2023,
PT. Segar Alam,
Joko Susilo
Demikian informasi mengenai contoh surat referensi kerja beserta pengertian, format dan cara membuat surat ini. Semoga berguna dan bermanfaat.